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管理制度
教学档案管理制度
时间 2023-06-05 14:22:49 返回列表
学校档案工作是对学校在行政管理、教学、政教、后勤等开展的各项活动中形成的具有保留价值的文字、图表、声像资料进行收集、整理归档、安全保存，它记录了学校发展的轨迹和全貌，是学校的珍贵史料，是办好学校的重要基础工作之一，为了加强学校档案管理工作，发挥档案的作用，促进学校的发展，特制订本制度。
一、档案收集、归档的范围和内容
1、行政档案
（1）上级主管部门的各种文件、通知。
（2）集团领导的各种批示和集团、学校下发的各种文件、通知等。
（3）教师的各种证书、证件的收交、登记和保存。
（4）教师、负责人的假条的登记、收集。
（5）新聘教师各种材料的收集、归档。
（6）教师、学生基本信息的统计、归档。
（7）学校、教师和学生各种荣誉的上报和证书的统计、归档。
（8）教师人事档案。
（9）学生学籍、资助档案的整理归档。
2、教学档案
（1）各年级、学科教学计划和总结。
（2）各年级、学科的教材、教学资料。
（3）各年级、学科教案、教研记录、听课记录、优质课程建设的相关材料。
（4）各年级、学科考试试卷、评卷责任表、分数段表、试卷分析和学生成绩册。
（5）各年级课程表、点名册和教室日志。
（6）教师学习、培训的有关资料。
3、政教档案
（1）安全方面的各种材料。
（2）卫生、防疫方面的各种材料。
（3）各种文娱活动的材料。
4、后勤档案
（1）教师工资册、综合考评发放名册。
（2）教师、学生订书单。
（3）各职能部门、各班级财产统计表。
二、档案管理要求
1、文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
2、行政档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案、学生学籍资助档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集整理，交办公室档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
3、教学档案包括处室会议记录、教师业务档案、教育教学档案、等由教研室有关人员负责收集、整理交教研室档案资料员，由档案资料员整理装订、归档。
4、政教档案包括安全、卫生和防疫档案，教职工、学生健康档案，由政教室有关人员负责收集、整理交政教室档案资料员，由档案资料员整理装订、归档。
5、后勤档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由后勤处有关人员负责收集、整理，交后勤档案资料资料员，由档案资料员整理装订、归档。
6、常规管理资料注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交学校资料室，由资料员负责归档立卷。
7、做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
9、提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
10、按保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。按上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
三、档案管理员职责
1、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的法令、政策和规定，热爱档案事业，遵守宪法和法律，严守党和国家的机密，恪守工作纪律和职业道德，具备档案业务知识和一定的科学文化知识。
2、按上级规定和学校要求妥善保管档案资料，落实保密制度，确保档案安全。
3、按有关要求安装防火防盗门，按规定配齐灭火器材，并及时检查、维护或更换，做好管理值班，做好防火、防盗工作。
4、按天气情况开启空调，维护档案室的温度，做好档案的防潮、防蛀工作，确保档案资料的安全与完整。
5、严格执行档案查阅制度。